Deine Aufgaben

Wir benötigen deine Unterstützung...

• der Administration der funktionalen HR-Prozesse wie Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, betriebliche Altersvorsorge, Onboarding, Offboarding
• der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Umsetzung individueller Personalmaßnahmen
• der Erstellung und Verwaltung von Personalakten im HR-System (personio)
• der Digitalisierung interner Personalprozesse
• der Erarbeitung und Überarbeitung interner Richtlinien
• der Pflege des Zeitwirtschaftssystems (aktuell AIDA)
• der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn ​du...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zur Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen hast
• fundierte Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Personalwesen / HR in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalbeauftragter, HR Generalist, HR Manager, Personalsachbearbeiter oder HR Specialist mitbringst
• solide Kenntnisse im Bereich der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung mitbringst 
• über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• gute Kenntnisse in MS Office sowie mit HR-Systemen (personio wünschenswert) vorweisen kannst
• dich durch eine sorgfältige, pragmatische sowie selbstständige Arbeitsweise auszeichnest
• unternehmerisches Denken und proaktives Handeln aufweist
• eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch hast
• eine hohe Teamfähigkeit mitbringst

Warum wir?

Unsere Benefits für dich...

• 38,5 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung
• Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell
• Arbeite bei uns vor Ort oder im Mobile Office
• Das passende Equipment für deine Arbeit
• Corporate Benefits, Firmenwagen und JobRad
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
• Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen

Über uns

WIR SIND DIE InfoGuard Deutschland GmbH!

InfoGuard ist spezialisiert auf ganzheitliche 360° Cyber Security. Das Leistungsportfolio umfasst Cyber Defence & SOC/MDR-Services, Incident Response, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen, AI & Cloud Security, Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming sowie Security Consulting.
Die SOC-Services werden aus dem ISO 27001-zertifizierten und ISAE 3000 Typ 2 überprüften Cyber Defence Center in der Schweiz sowie aus Deutschland erbracht – mit 24/7 Betrieb und durchgehend personeller Besetzung. Über 350 Sicherheitsexpert:innen schützen mehr als 1.000 Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Zu den Kunden zählen Finanz- und Versicherungsunternehmen, Industrie- und Energiedienstleister, Handelsunternehmen, Service Provider, Behörden sowie Spitäler und Krankenhäuser.
Der Hauptsitz von InfoGuard befindet sich in Baar/Zug; weitere Standorte sind Bern, Frankfurt, München, Düsseldorf und Wien. InfoGuard ist ISO/IEC 27001:2022- und ISO 14001-zertifiziert, BSI-qualifizierter APT-Response-Dienstleister und Mitglied von FIRST (Forum of Incident Response and Security Teams).
Weitere Informationen zu Services, Lösungen und Pressemitteilungen sind unter www.infoguard.de verfügbar.